整套OCS系统采用TCP/IP 通讯,可直接融合到企业内部网络中 ,不需要另外布复杂的线。所有设备都是标准网络终端设备,IP地址、掩码、网关等设置齐全。一个网络内通过交换机可以连接大256台终端,同时支持广域网、因特网,可跨网段通讯,多支持100000 个持卡人,是小型、中型、大型消费应用的佳选择。
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适用于企事业单位、政府单位、学校等多种应用场所,提供完整的企业、学校、政府单位内部的流通支付管理,包括食堂消费、超市消费、车载消费、补助、圈存等应用,可根据实际应用提供软硬件专业订制!
整套OCS系统采用TCP/IP 通讯,可直接融合到企业内部网络中 ,不需要另外布复杂的线。所有设备都是标准网络终端设备,IP地址、掩码、网关等设置齐全。一个网络内通过交换机可以连接大256台终端,同时支持广域网、因特网,可跨网段通讯,多支持100000 个持卡人,是小型、中型、大型消费应用的佳选择。
系统结构图
软件登入及主界面
一、系统设置
系统设置包括系统配置项管理、角色管理、操作员管理、系统卡管理和操作员操作记录。
1、系统配置项管理:在此操作上,用户可设置读卡显示方式,天限次数,天限额度,同步配置等等参数 (如下图)
2、角色管理:用来分派每个角色所能使用的菜单权限(即功能权限),比如考勤管理员智能管理与考勤有关的信息,不得操作人事或消费相关的数据,角色管理可根据用户自己的管理要求进行灵活定制 (如下图)
3、操作员管理:增加、编辑、删除操作员,也可定义该操作员允许的部门操作权限,真正从功能上杜绝管理漏洞 (如下图)
4、系统卡管理:创建、回收系统卡;(系统卡用于机器格式化后需要重刷系统卡);
5、操作员操作记录:查询某个时间段内操作员操作记录;
二、人事管理
人事管理包括部门管理、字典设置、人员综合管理、人员档案导入、黑名单管理、操作日志、离退人员管理和自助终端管理。
1、部门管理:用户可根据自己的需要设立不同的部门,多可深入到10级部门,可细分到班组、小组级别,符合绝大多数中国企业的管理要求。(如下图)
2、字典设置:在此操作上,可对公司员工的职位、职称、民族、学历、政治面貌和级别信息进行设置和管理;
3、 人员综合管理:在此操作上,可对人员资料进行管理,如增加人员、删除人员、管理人员等,发卡,退卡,挂失,解挂,补卡等等,也可对某个人员设置消费权限,如天限次、天线额、餐限次、餐限额功能 (如下图)
4、人员档案导入:无需手动添加人员,可以通过EXCEL表直接导入,方便快捷;
5、黑名单管理:查看黑名单记录;
三、设备管理
设备管理主要是登记消费机器的机号,所属等等,也可通过电子地图来显示机器的状态。
1、设备登记:在此操作上,用户可以登记设备机号,名称,类型,状态,IP地址等等
2、电子地图设置和显示:设置电子地图的背景,地图说明,地图设置等 (如下图)
四、消费管理
消费管理包含从充值、消费、流水记录查询到各类消费报表生成的全过程。
1、账户金额管理:在此操作上,用户可对对应的人员进行充值,补助,记录撤销,退款等操作。可现金充值或扫码支付 (如下图)
2、账户余额查询:可查询对应的人员账户余额;
3、消费设置:在此操作上,用户可以设置餐次时间,商品类别,商品编码,批量补助,承包人管理等操作。
3.1 餐次时间设置:可以设置每个餐次的用餐时间,每个餐次的金额。消费类报表还可以支持餐次跨天统计 (如下图)
3.2 商品类别和编码设置:可以设置商品分类和对应的编码,方便操作查询 (如下图)
3.3 批量补助设置:除了手工进行补助管理外,系统还针对大批量的补助,增加了批量补助管理功能,能对一批人员进行集中的补助管理 (如下图)
3.4 承包人管理:用户可根据自己的需要设置对应的承包人;
4、消费查询:用户可查询消费记录,充值补助,退款扣款,账户变更,个人账户出入明细,商品消费明细,记账查账等操作
4.1 消费记录查询:用户可查询消费记录明细 (如下图)
4.2 充值补助查询:用户可查询充值、补助明细记录 (如下图)
4.3 商品消费明细查询:用户可查询商品消费的情况,清楚的记录每款产品销量 (如下图)
4.4 记录查账查询:用户可以查账查询 (如下图)
5、消费统计报表
系统可分终端、分部门进行消费统计,专门针对企业食堂和学校食堂、餐厅的需求,并适合承包方式的管理模式。各个承包人每日可以清晰的统计出自己的消费数据。用户可以在此查看人员,部门,工作组,时段,商品消费,充值,补助等的统计报表。
5.1 人员消费统计:用户可以查看人员消费的情况统计表 (如下图)
5.2 部门消费统计:用户可查看某个部门消费的记录统计表 (如下图)
6、收支统计报表
用户可以查看个人收支,时段收支,承包人收支,人员收支以及财务总表
6.1 个人收支统计:查看个人的充值,补助,消费等收支情况 (如下图)
6.2 时段收支统计:查看某时间段内的充值,补助,消费等收支情况 (如下图)
6.3 财务总表 :(如下图)
五、OCS微+结构
OCS微+利用人员的手机登录微信APP,在微信APP中找到企业公众号进行消费系统数据查询操作,使用公众号对人员进行一些常规查询操作。
1、账户管理
账户管理可进行查询个人的账户信息,密码修改,紧急挂失等操作;
1.1 账户信息和消费信息:
账户信息:可以查询微信账户、姓名、卡号、卡状态、卡有效期;
消费信息:可以查询现金账户、补助账户、补助有效期;
1.2 密码修改:可对账户的消费密码进行修改;
1.3 紧急挂失:当卡片丢失时,可对账户进行紧急挂失;
2、消费管理
可进行查询消费卡信息,收支明细,现金账户充值等操作;
2.1 消费卡信息:可查询账户、姓名、卡号、卡状态、卡有效期、现金账户、补助账户、补助有效期;
2.2 我要充值:可以对账户进行现金充值,选择需要充值的金额,点击我要充值,系统将弹出支出窗口;
2.3 收支明细:可查询账户的所有收入和支出的明细;
3、订餐管理
用户可通过微信APP里进行订餐,选择需要的产品然后下单
1)限时问题响应
2)VIP 1对1专属服务
3)全方位咨询购买
4)上门跟踪服务
5)8大网点就近服务(成都、昆明、重庆、西安、郑州、武汉、广州、北京)
渠道1:拨打电话,400-0033-166 每天:8:30-18:00
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