企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。随着业务的发展,企业对合同管理的效率、颗粒度,以及多维度企业经营决策支持能力,已经提出了越来越高的要求。
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解决方案简介
企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。随着业务的发展,企业对合同管理的效率、颗粒度,以及多维度企业经营决策支持能力,已经提出了越来越高的要求。
面临的问题和挑战
企业合同管理可能遇到的难点:
1、采购、销售时价格是否根据合同进行了?
2、是否按照合同计划进行收/付款了?
3、本月资金计划该是多少?
4、这家供应商/客户信誉如何?
5、合同执行情况怎样了?客户提的这个变更要求我能够接受吗?
6、缺少预警机制
7、信息汇总困难
8、进度控制困难
9、文档管理困难
解决方案详述
1、解决方案架构图
●流程——实现合同审批流程电子化
●文档——合同相关文档留痕与版本控制管理
●集成——文档管理和流程管理无缝集成
●整合——流程过程整合现有业务系统数据
2、主要功能
合同信息门户
合同审批流程
流程图管理
表单页面管理
合同模板管理/在线修改、留痕、版本
移动端邮件审批
合同管理报表——合同价格分析等
流程状态监控
合同文档库
合同版本控制
3、方案特点及客户价值
●基于Ultimus BPM,实现工作流驱动的合同流程审批过程;
●融合合同生命周期的全过程管理;
●通过Ultimus BPM路由设置和机器人的技术处理实现丰富实用的功能;
●基于用户管理、合同管理权限再分配实现合同分类权限管理和用户权限管理功能;
●合同台账、统计、查询;
●合同模板管理;
1)限时问题响应
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