产品介绍
一、产品简介
国峰合同管理系统功能以"合同"为中心,以“合同文本、合同审批、合同执行、收付款管理、预警提醒、统计分析”为核心应用,通过流程来打通各个模块之间的血脉,建立起一个统一共享的合同信息管理平台。
国峰合同管理系统以流程监控为基础,从风险管理的视角对合同管理进行的分析,形成合同管理的各个功能模块,落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率,加强合同履行的跟踪,对各种预警进行控制风险,快速查询和统计分析来支持决策。
二、产品架构图
三、使用流程图
四、产品功能简述
1. 模块概述
《合同管理》以"合同"为中心,以“合同文本”、“合同起草”、“合同审批”、“合同执行”、“收付款管理”、“预警提醒”、“统计分析”为核心应用,通过合同审批流程实现各个应用之间的协同操作,建立起一个统一共享的合同信息管理平台,供所有合同相关的、不同角色的人员使用。
通过提高合同审批效率,加强合同履行的跟踪,对各种预警进行风险控制,实时、快速查询合同信息和合同报表,为决策层提供有利于决策的准确数据。
2. 合同类型
根据众多企业管理合同的情况,系统默认对合同划分为三种,收款类合同、付款类合同、普通类合同。
1)收款类合同
收款类合同,是指企业作为乙方涉及收款金额的合同,例如订单合同、转卖合同、销售合同等。
2)付款类合同
付款类合同,是指企业作为甲方涉及付款金额的合同,例如采购合同、租赁合同等。
3)普通类合同
普通类合同,是指企业签订的、不涉及任何收款、付款的合同,例如合作协议、保密协议等。
3. 单据类型
《合同管理》模块中包括合同类单据、收款类单据、付款类单据、发票类申请单据。其中,合同类单据包括收款类、付款类、普通类合同单据。
以下所有的单据,都在《页》查看、新建。
1)收款类合同单据
收款类合同单据,包括《标准收款合同》和《一般收款合同》。
收款类合同单据能和收款单据、发票申请单据关联。
《标准收款合同》,能够嵌入word文档,并可以在内嵌的word编辑。
2)付款类合同单据
付款类合同单据,包括《标准付款合同》和《一般付款合同》。
付款类合同单据能和《付款申请单据》、《收票录入单据》关联。
《标准付款合同》,能够嵌入word文档,并可以在内嵌的word编辑。
3)普通类合同单据
普通类合同单据,包括《标准普通合同》和《一般普通合同》。
《普通类付款合同》,能够嵌入word文档,并可以在内嵌的word编辑。
4)收款类单据
收款类单据用于记录合同的收款信息,包括《收入录入》。
收款类单据能和收款类合同单据关联。
5)付款申请类单据
付款申请类单据用于记录合同的付款信息,包括《合同付款单》和《合同多币种付款单》。
付款申请类单据能和付款类合同单据、《收票录入》关联。
6)发票申请类单据
发票申请类单据包括《开票申请单》和《收票录入》。
《开票申请单》,记录收款合同的开票申请信息。
《收票录入》,记录付款合同的发票收录信息。
产品功能
4. 功能描述
4.1 合同维护(合同申请人角色)
1.新建单据
1)新建合同类单据
a)在系统页中,选择相应的合同类型单据,填写合同单据的详细内容;
b)在合同单据中,能够上传各种格式的文件作为附件;
c)在标准合同单据中,能够嵌入word文档,可以在word文档中编写合同相关信息;
操作俘:
在个人页,点击《标准付款合同》(标准类),填写合同信息,如下图:
在上图中,选择具体合同范本模板(采购合同),嵌入word文档,并可以进行文档编辑,如下图:
在上图中,可以在线新建文档,双击边框,可以进行全屏新建、编辑文档,如下图
上图中,合同申请人,在合同申请单中输入合同内容、上传附件等,在范本模板类型中选择相应的word文档,并可以进行word文档内容编辑;也可以在文本区域,新建文档,双击带有“深圳市国峰软件 版权所有”的边框,进行全屏显示、编辑。
合同内容填写完成后,可进行存为草稿、提交、加签,其中加签,需要选择加参与签审批的用户
普通类合同单据,除了不能嵌入word文档、新建文档,其他操作和标准类合同一样。
2)新建合同收款单据
a)在系统页中,选择相应的合同收款单据,填写收款单的详细内容;
b)在合同收款单据中,能够上传各种格式的文件作为附件;
3)新建合同付款单据
a)在系统页中,选择相应的合同付款单据,填写付款单的详细内容;
b)在合同付款单据中,能够上传各种格式的文件作为附件;
c)操作俘:
4)新建发票申请单据
a)在系统页中,选择相应的发票申请单据,填写发票申请单据详细内容;
b)在发票申请单据中,能够上传各种格式的文件作为附件;
5)新建发票录入单据
a)在系统页中,选择相应的发票录入单据,填写发票录入单据的详细内容;
b)在发票录入单据中,能够上传各种格式的文件作为附件;
2.修改合同单据
1)修改本人已经新建且还没提交的合同单据;依次点击《与我相关》-《我的单据》-《我的草稿》,搜索出相应的单据进行修改。
2)修改本人已经提交且已被驳回的单据;依次点击《与我相关》-《我的单据》-《已被驳回》,搜索出相应的单据进行修改。
3.查看与本人相关合同单据
4.提交单据
1)提交的单据,包括合同、收付款、发票申请录入单据;
2)提交刚新建的单据,即新建单据后,立刻提交
3)提交《我的草稿》中的合同单据;
4)提交修改后的合同单据。
5.撤销合同单据
1)撤销本人已经提交、且还没审批结束的单据;
2)单据撤销后,单据需要再次提交后,才能进行审批。
4.2 合同审批(合同审批人角色)
1.审批用户包含普通用户的权限功能。
2.不同的审批用户对合同类单据、收付款单据、发票申请单据、发票录入单据进行业务和财务相关的审批、审核。
操作俘:
依次点击合同管理、合同审批,查看待本身审批的合同列表,选择具体的合同单据,进入具体的页面,进行合同审批,如下图,
在上图中,点击具体的合同名称,进入合同单据的详细页面,进行审批操作,如下图:
3.实现了普通用户在提交合同相关单据后,上级可以对合同进行审批,再提交到下一个审批人审批。
4.用户根据自己情况自定义合同审批的类型、流程、节点,每个环节都能会签审批。
5.查询待本人审批、本人已经审批完成的单据。
4.3 合同备案
1.线下对已经审批完成的纸张合同进行备案,备案用户并把合同备案的信息更新到系统。
4.4 客商管理
1.维护系统中的客户、供应商、合作伙伴等信息。
2.可进行新增、查看、修改、删除、禁用客商(合同相对方)的信息。
4.5 统计分析
1.包含普通用户和审批用户的权限功能。
2.能够查询系统中(或部门中)所有合同、收付款、发票等单据信息;
3.能够查询所有合同、收付款等统计报表;
4.6 合同基础信息维护
1. 维护合同的账龄期限,即设置合同收付款到期提醒的时间、以及提醒内容。
2 维护合同类型信息,包括合同分类、合同之间的从属管理等
5. 菜单列表
产品特点
1、系统安全性高
1.1系统从安全加密技术、人为管理、服务流程等各方面细致设计、严格执行,成功打造出一个全方位的安全支撑体系;
1.2国峰公司从技术和服务加强管理,确保企业用户的数据不会丢失、不被盗窃。
2、纯网络版
2.1用户真正实现简单维护系统;
2.2用户随时随地可以访问、使用;
2.3企业数据信息实时保存、更新。
3、全员、全程、使用
3.1普通员工、经理、出纳、会计、财务经理等都能使用系统;
3.2每一笔费用支出过程,都需要申请人、审批人、出纳等共同协同完成;
3.3系统单据覆盖了企业日常的所有合同管理类型、模板。
4、简单实用
4.1系统真正能够提高企业费用管理水平;
4.2系统使用方法比收发邮件、淘宝开店、淘宝购物更为简单。
六、产品带来的价值
1、规范、统一企业合同管理数据;
2、降低企业经营成本;
3、提高企业工作效率。
七、产品体验
一:系统登陆地址:
二:用户账号列表
运行环境