各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
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erp系统对仓管员的要求:
1、仓rp商贸软件入库管理
(1)、物料进入仓库时,仓管员必须根据交货单和检验证书办理仓库手续;拒绝不合格或者不完整的物资进入仓库;杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
(2)、进入仓库时,仓管员必须核对货物的数量、规格、资格证书等项目。货物的数量、质量、单据不齐全的,不办理进入仓库的手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
(3)、仓管员收据单的填写必须正确而完整,供应单位的名称须按照送货单的全名提供。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
2、仓rp商贸软件出库管理
(1)、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
(2)、成品必须由销售部门出具销售发货单据,仓管员凭加盖财务发货印章和销售部门负责人签字的发票入库发货,并进行登记。
(3)、仓管员在月底结账前应与现场和有关部门联系材料的进出。各有关部门计算口径一致,应保证成本核算的准确性。
(4)、库存清单存在问题和错误的,应当及时查明原因,并予以处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
选择一套正确的仓rp商贸软件能减少工作出差,仓库管理仅仅有条,从侧面上辅助企业快速发展。
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