增强所用物料资料的正确性。物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核,因此物料数据更加正确。杜绝了一物多名,一名多物或物名错乱等现象的发生。
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物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理和识别,节省阅读、填写、抄录的时间与手续,减少错误机会的,因此,物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了,并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
1、物料规格标准化,减少物料种类,有效管理物料规格的新增与变更。
2、适时供应生产所需之物料,避免停工待料。
3、适当管制采购价格,降低物料成本。
4、确保来料品质良好,并适当的管制供应商。
5、有效率的收发物料,提高工作人员之效率,避免呆料、废料之产生。
6、掌握物料适当的存量,减少资金的积压。
7、可考核物料管理之绩效。
8、仓储空间充分的利用
1. 工装类(编码中用数字 1表示),指产品生产过程中使用的各种刀具、工具、模具、量具、辅具。
2. 原材料类(编码中用数字 2 表示):指所有外购的物料。
3. 设备类(编码中用数字 3 表示):指列入公司固定资产名单,用于公司直接生产与间接生产的机器设备。
4. 产品类(编码中用数字 4表示):指已生产完成并完成验收入库,合乎质量标准规格,可以对外出售的各种各种产成品。
5. 半成品类(编码中用数字 5 表示):指所有自制、外来委托加工的物品、零部件。
根据财务核算和物流管理的需要,结合工作的实际情况,将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类,小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位,共分三层。第一层为第一大类占第1位,用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替;第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01,02,03……99代替。第三层为细分类,占第4至12位,每一位可根据各种物料赋与不同的含义。
第一层和第二层的分类和编码
1、产成品(C)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)
2、自制半成品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)
3、外购件(W)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)
4、包装物(B)——包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包扣(04) 泡沫垫(05) 其他(06)
5、原材料(Y)——金属(01) 非金属(02)
6、低值易耗品(D)——工具(01) 刀具(02) 量具(03) 办公用品(04) 其他消耗用品(05)
7、工装、模具、夹具(G)——工装(01) 模具(02) 夹具(03)
8、设备备件(S)——电器元件(01) 标准件(02) 其他(03) 9、劳保用品(L)——工作服(01) 工作帽(02) 手套(03) 肥皂(04) 其他(05)
1、增强所用物料资料的正确性。物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核,因此物料数据更加正确。杜绝了一物多名,一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述,使物料更加简便省事,从而提高物料管理工作的效率。
3、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。
4、降低物料库存和成本。物料编码既有利于库存量的控制,又利于防止呆料的发生,提高管理工作的效率,从而减少资金的积压,降低管理的成本。
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